¿Qué es el coste del ciclo de vida (CCV) y por qué es importante?

El concepto y las subáreas a comprobar

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Cuando se evalúan ofertas de productos técnicos, por ejemplo, hay que centrarse en el coste del ciclo de vida de las distintas propuestas, o LCC (Life Cycle Cost), como se suele llamar. En este artículo, repasaremos este concepto y algunas de las subáreas que suelen incluirse en un análisis sencillo

Los costes del ciclo de vida (LCC) de una solución siempre deben examinarse cuidadosamente antes de tomar decisiones de inversión importantes. En algunos sectores empresariales se habla del Coste Total de Propiedad (TCO), un concepto similar, pero el LCC es más dominante a nivel internacional para las soluciones industriales.

¿Por qué LCC?

Mediante un análisis básico del CCV, puede calcular, comprender y evaluar sus opciones en torno a una decisión de compra individual.

Un profesional de la contratación siempre tiene en cuenta el coste total del ciclo de vida. A veces "los árboles no dejan ver el bosque" y se centran en el árbol más cercano, que en muchos casos es el precio de compra o el tamaño de un descuento ofrecido.

Si compra una máquina nueva para una fábrica u oficina, necesita saber el precio de compra, pero puede ser más importante saber lo que le cuesta utilizar realmente la máquina: ¿qué costes de funcionamiento y mantenimiento continuos se esconden tras la inversión inicial? Por ejemplo, los costes de energía para hacer funcionar un equipo pueden ser a menudo mucho más altos que la propia compra.

Por supuesto, el mismo razonamiento se aplica si compramos un producto para nuestro propio uso. Por ejemplo, nadie querría un coche con unos costes de servicio continuos que equivalen al doble del precio de compra.

Análisis de costes sencillos y fundamentales

Por tanto, el análisis fundamental del CCV es de suma importancia en un proceso de compra. La experiencia demuestra que el coste de compra es sólo una pequeña parte del coste total que se asume, a veces tan sólo el 10%. El funcionamiento y el mantenimiento suelen constituir la mayor parte del coste real.

Independientemente del sector, un análisis de CCV se basa en el coste de inversión del equipo, es decir, en el precio de compra, pero es igual de importante:

  • Los costes de explotación, que a menudo se reducen a los costes energéticos durante la vida útil del equipo. También puede ser decisivo si se necesitan muchas personas para gestionar o supervisar la operación.
  • Los costes de mantenimiento del equipo, incluyendo el servicio continuo y los consumibles necesarios, pero también los costes de tiempo de inactividad por mantenimiento planificado o reparaciones imprevistas.
  • Además, puede haber otros costes ligeramente ocultos que hay que tener en cuenta, por ejemplo, los costes financieros, la depreciación o los efectos fiscales.
 

También se puede utilizar un análisis LCC o TCO para evaluar su tecnología actual y la rapidez con la que sería rentable una nueva inversión en una solución alternativa. Si las diferencias en los costes de energía y mantenimiento son elevadas, por ejemplo, el periodo de recuperación de la inversión para sustituir un equipo existente podría ser de solo unos meses.

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